Bei Geschäftsreisen, die Sie mit Ihrem eigenen Fahrzeug durchführen, können Sie zwischen drei Möglichkeiten wählen, wie Sie die Kilometerpauschale für sich gewinnbringend steuerlich geltend machen, bzw. direkt erstattet bekommen können.
- entweder Sie setzen die tatsächlichen Fahrtkosten als Werbungskosten ab
- oder Sie setzen die Kilometerpauschale ab – für jeden einzelnen zurückgelegten Kilometer.
- oder aber Ihr Arbeitgeber erstattet Ihnen die Kilometerpauschale für jeden gefahrenen Kilometer
Dazu gehören alle Fahrten, die Sie im Rahmen der beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit (wie z.B. Geschäftsreisen) tätigen. Ihr persönliches Plus bei Geschäftsreisen: Sie werden steuerlich erheblich besser honoriert als bei Tätigkeit an der regelmäßigen Arbeitsstätte, für die Sie nur die Entfernungspauschale ansetzen dürfen.
Achtung: Es gibt zwei verschiedene Kilometerpauschalen, die Sie nicht verwechseln sollten: einmal die sogenannte Entfernungs- oder Pendlerpauschale, die für die Entfernung zwischen Wohn- und Ihrer regelmäßigen Arbeitsstätte angesetzt werden kann und einmal die Kilometerpauschale, die für Dienst- und Geschäftsreisen von der Steuer abgesetzt werden kann.
Auf Ihrer Geschäftsreise richtet sich das Kilometergeld nach dem verwendeten Fahrzeug. Die Fahrtkostenerstattung über die km Pauschale erfolgt für jeden gefahrenen Kilometer, also Hin- und Rückweg. Die Kilometerpauschale hat sich zum Jahr 2011 nicht geändert und kann mit einem Fahrtkosten Rechner genau berechnet werden.
Fahrzeug | Kilometerpauschale (Euro/km) |
---|---|
PKW | 0,30 Euro + 0,02 Euro bei Mitnahme einer Person |
Motorrad / Motorroller | 0,13 Euro + 0,01 Euro bei Mitnahme einer Person |
Moped / Mofa | 0,08 Euro |
Fahrrad | 0,05 Euro |
Der individuelle Kilometersatz
Bei beruflich veranlassten Fahrten mit dem privaten PKW können Sie ggf. eine höhere Kilometerpauschale steuerlich geltend machen. Statt dem pauschalen Kilometersatz von 0,30 € können die Fahrtkosten der dienstlich veranlassten Reise auch mittels individuellem Kilometersatz nachgewiesen werden. Vorteil des individuellen Kilometersatzes ist, dass Sie alle Kosten, die mit der Unterhaltung des Fahrzeuges in Verbindung stehen absetzen können. Dazu zählen:
- Reparaturkosten;
- Versicherungskosten;
- Darlehenzinsen;
- Garagenmiete;
- Abschreibungen.
Praxistipp
Wenn Ihr privater PKW ein kostenintensives Modell ist, d.h. ein hohen Kaufpreis und hohe Unterhaltungskosten hat, dann lohnt sich der Nachweis der Werbungskosten über den individuellen Kilometersatz, denn Sie können die Unterhaltungskosten mit absetzen.
Zusatzinformation
Travel-Manager und Verbände weisen darauf hin, dass Kosten für Übernachtungen auf Geschäftsreisen häufig unnötig hoch ausfallen. Ursache dafür ist die Nutzung der drei großen Buchungsportale, über die Geschäftsreisende lediglich Standardraten angeboten kriegen. Spezialanbieter für Geschäftsreisende ermöglichen oftmals die Buchung besserer Hotels bei gleichem Budget bzw. Kosteneinsparungen von bis zu 40%.
Hallo,
ist folgende Rechnung korrekt?
Ich fahre ein Auto, welches mich 1000 € im Monat kostet (leasingrate und Diesel, Versicherung, Reparaturen, Parkgebühren). Laufleistung pro Monat sind 1200km, davon 85 % beruflich. Ergiebt einen Kostensatz für dieses Fahrzeug von 0,70 €. Mein Arbeitgeber erstattet mir 0,50 € pro km. Da nur 0,30 € steuerfrei sind, erhalte ich netto vom Arbeitgeber 42 Cent erstattet. Die Differenz von den echten Kosten und der AG-Erstattung sind 28 Cent, die ich als Werbungskosten absetze. Bei 70.000 € bruttoeinkünften Bekomme ich etwa ein Drittel der 28 Cent, also etwa 9 Cent. Mit der AG-Erstattung sind das gute 50 Cent, effektiv kostet mich das Autofahren also 20 Cent. Bei 1200km pro Monat also 240 €. Dafür bekomme ich dann ein Einen ziemlich guten deutschen obere Mittelklasse Wagen.
Hallo,
unabhängig davon ob diese Rechnung korrekt ist, sollten Sie wissen, dass Sie bei Nutzung Ihres privaten PKW für berufliche Fahrten einen individuellen Kilometersatz geltend machen können, es können demnach höhere Kosten pro Kilometer steuerfrei geltend gemacht werden, als die üblichen 0,30 € pro Kilometer. Wir empfehlen in diesem Fall einen Steuerberater zu Rate zu ziehen.
Beste Grüße!
Hallo,
ich frage für 2012 & 2013:
Ich bin freiberuflich mittlerweile an verschiedenen Einsatzorten tätig, besitze kein Auto und fahre mit dem Zug, ÖPNV oder mit dem Fahrrad. Ich würde gerne die Kilometerpauschale statt wie bisher die Entfernungspauschale ansetzen. Mit beiden Varianten bin ich steuerlich deutlich besser gestellt als mit den tatsächlichen Kosten für die Zugfahrten.
Das FA hat bisher die Entfernungspauschale (& auch Verpflegungspauschale) anerkannt, da war ich aber meist nur an einem Ort tätig. Durch die Wechseltätigkeit würde ich nun gerne die Kilometerpauschale ansetzen. Geht das?
Hallo,
wenn Sie an wechselnden Einsatzorten tätig werden, können Sie für die Fahrten zwischen den Orten die Kilometerpauschale geltend machen, jedoch sollten Sie beachten, dass die Kilometerpauschale bei Fahrten mit dem Fahrrad nur 0,05 € pro Kilometer beträgt. Vielleicht fahren Sie da mit öffentlichen Verkehrsmitteln besser, denn hier gilt die Kilometerpauschale von 0,30 €.
Beste Grüße
Gilt den bei der Kilometerpauschale auch die 4500€ Grenze sowie bei der Pendlerpauschale.Habe bis jetzt immer den Vordruck „Einsatzwechseltätigkeit“ meinem Arbeitgeber vorgelegt den er auch unterschrieben hat und den auch das Finanzamt annerkannt hat.Nur war ich da immer unter 4500€.Dies Jahr werde ich bei ca 4800€ liegen.Habe aber keine Tankquittungen gesammelt oder Fahrtenbuch geführt.
lg yvonne
Hallo Yvonne,
die 4500 € gilt nicht bei Fahrtkosten im Rahmen von Auswärtstätigkeiten bzw. einer Einsatzwechseltätigkeit. Sie können höhere Kosten geltend machen.
Hinweis: Auch bei der Pendlerpauschale haben sich in diesem Jahr Änderungen ergeben. Unter bestimmten Voraussetzungen gilt auch hier keine 4500 € Grenze.
Viele Grüße
Super vielen lieben dank
lg
Hallo,
ich wurde von meinem Arbeitgeber gebeten mit meinem PKW und seinem PKW-Anhänger eine Lieferung
zum Kunden zu bringen. Gibt es dafür einen Zuschlag zu der PKW Pauschale die Steuerlich anerkannt ist?
Hallo,
wenn Sie berufliche Fahrten mit Ihrem privaten PKW durchführen müssen, können Sie einen individuellen Kilometersatz anwenden, der Instandhaltungskosten des PKW einschließt. Im Artikel ist beschrieben, welche Kosten in den individuellen Kilometersatz eingerechnet werden können.
Beste Grüße
Hallo,
Ich arbeite für eine firma bei der ich dauerhaft auf montage bin mit meinem privaten pkw. Die Einsatzorte sind unterschiedlich meist zwischen 50 – 400 km entfernung von zu hause und meist wöchentlichen wechsel oder mal 2 wochen da und dann wieder eine woche dort usw. Ich bekomme vom Arbeitgeber 0, 25 € pro gefahren kilometer. Was kann ich steuerlich noch geltetend machen ?
MfG
Chris
Hallo Chris,
da Sie Ihren privaten PKW nutzen, können Sie einen individuellen Kilometersatz geltend machen, in den Ihre Unterhaltungskosten für den PKW mit einfließen können. Mehr dazu hier.
Außerdem können Sie bei allen Auswärtstätigkeiten Verpflegungsmehraufwand und Reisenebenkosten geltend machen. Achtung, ab 2014 ändern sich die Pauschalen.
Viele Grüße
Ist das korrekt. Mein Vorgesetzter behauptet, ich kann die Fahrtkosten zu einer externen Schulung nicht von zu Hause zum Schulungsort, sondern nur von der Firma zum Schulungsort über die Kilometerpauschale abrechnen. Tatsächlich fahre ich von zu Hause aus und nehme noch eine Kollegin mit.
Gruß Martin
Nach meiner Kenntnis ist das nicht korrekt. Die Geschäftsreise kann entweder vom Wohnort oder dem Arbeitsort beginnen, die Kilometerpauschale gilt demnach ab Verlassen des jeweiligen Standortes.
Beste Grüße
(Angaben ohne Gewähr)
Hallo Henriette,
ist es notwendig für den Nachweis der tatsächlichen Fahrzeugkosten ein Fahrtenbuch vorzulegen, oder genügt es anhand von Werkstadtrechnungen bzw eines TÜV-Berichts die Jährliche Fahrleistung zu Schätzen?
Beste Grüße,
Michael
Hallo Michael,
das Finanzamt verlangt in der Regel ein Fahrtenbuch zum Nachweis der tatsäächlichen Fahrten. Können Sie diese nicht nachweisen kommt die Versteuerung des Firmenwagens anhand der 1% Methode in Betracht.
Beste Grüße
(Angaben ohne Gewähr)
Hallo Zusammen,
kann mir jemand bezügl. eine KM-Pauschale in der Reisekostenabrechnung weiterhelfen.
Ich habe eine Kollegin, die hat sich von einer Freundin zum Flughafen fahren lassen,
kann ich in der Abrechnung eine KM-Pauschale und die Parkgebühr für das „fremde“ Auto abrechnen?
Danke und Beste Grüße, Iris
Ich arbeite für eine Firma bei der ich dauerhaft auf Montage bis Samstag mit meinem privaten pkw fahren. Die Einsatzorte sind unterschiedlich meist zwischen 47 – 80 km entfernung von zu hause bis zum Arbeitsplatzt und meist wöchentlichen wechsel oder mal 2 wochen da und dann wieder eine woche dort und bekomme ich kein geld von Arbeitsgeber. Ich finde das nicht korekt. Wer kann mir helfen? Was kann ich tun?
Wenn der Arbeitgeber gar keine Fahrtkosten erstattet, können Sie in jedem Fall die Entfernungspauschale von 0,30 Euro pro gefahrenen Kilometer als Werbungskosten geltend machen.
Alternativ kommt auch ein individueller Kilometersatz in Betracht, mit dem Sie höhere Fahrtkosten geltend machen können, da Sie Ihren privaten PKW nutzen.
Viele Grüße
(Angaben ohne Gewähr)
Hallo Henriette,
ich bin als Hausmeister bei einer Firma angestellt. Um zu meinen Objekten zu kommen, muss ich mit meinem eigenen PKW ca 140 km in der Woche fahren. Ich bekomme weder Benzingeld noch eine Kilometerpauschale. Ist das Rechtens?
MfG Wauer