Wer beruflich viel unterwegs ist und manchmal sogar mehrere Termine an einem Tag in verschiedenen Ländern wahrnimmt, hat ein aufregendes Leben. Nicht weniger aufregend ist die Reisekostenabrechnung, die in diesen Fällen erstellt werden muss. Denn es…
Das Bundesfinanzministerium hat die neuen Spesensätze für Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungskosten für das Ausland für 2016 veröffentlicht. Es haben sich zahlreiche Änderungen ergeben. So wurden für einige Städte, wie zum Beispiel London, die Spesensätze um bis zu 40% erhöht.…
Geschäftsreisende, die in Hotels übernachten und Frühstück oder andere Mahlzeiten einnehmen, müssen bei der Spesenabrechnung beachten, dass die Kosten für Mahlzeiten nicht in voller Höhe steuerfrei erstattet werden können und die Verpflegungspauschale gekürzt werden muss.…
Geschäftsreisende haben es bereits vielfach zähneknirschend zur Kenntnis genommen. Ab sofort gelten Snacks oder kleine Imbisse, die während der Geschäftsreise im Flugzeug, Schiff oder Zug gereicht werden, als vom Arbeitgeber veranlasste, kostenfreie Mahlzeiten, die als Arbeitslohn…
Verpflegungspauschalen dürfen in der Regel nur die ersten drei Monate einer beruflichen Auswärtstätigkeit vom Arbeitgeber erstattet oder steuerlich berücksichtigt werden. Es gilt eine sogenannte Dreimonatsfrist. Diese Frist kann nur unter bestimmten Voraussetzungen ausgehebelt werden. Zur…
Travel Manager und Geschäftsreisende müssen sich bei der Spesenabrechnung fast jedes Jahr auf Änderungen einstellen. Mit der Ergänzung zur Reisekostenreform von 2014 haben sich wieder einmal kleine Änderung zur Ermittlung der Pauschalen für Verpflegungsmehraufwand bei…
Das Bundesfinanzministerium hat die neuen Auslandspauschalen für Verpflegungsmehraufwand bekannt gegeben und die neue Auslöse-Tabelle veröffentlicht. Danach werden für über 40 Länder bzw. Städte neue Verpflegungspauschalen bestimmt, die Geschäftsreisende in 2015 von ihren Arbeitgebern steuerfrei erstattet…
Auf Geschäftsreisen fallen eine Menge Kosten an, die in der Spesenabrechnung angegeben werden müssen. Ab 2014 gelten nicht nur neue Spesensätze, sondern auch einige neue Regelungen, die zuweilen für Verwirrung unter Geschäftsreisenden sorgen. Wir räumen…
Häufig erreichen uns Fragen zur Erstattung von Verpflegungsmehraufwand und in welchen Fällen dieser nicht in voller Höhe ausgezahlt werden kann, sondern gekürzt werden muss. Wie zum Beispiel, wenn Geschäftsreisende im Flugzeug Mahlzeiten einnehmen. Kann die…
Seit der Umsetzung der Reisekostenreform in 2014 haben sich tiefgreifende Änderungen speziell bei der Erstattung von Spesen bzw. Verpflegungsmehraufwand ergeben. Zum einen wurden ab 2014 neue Pauschalen für Verpflegungsmehraufwand für Geschäftsreisen im Inland sowie im…