Bewirtungskosten gehören zu den betrieblichen Aufwendungen, die nur unter bestimmten Voraussetzungen steuerlich gewinnmindernd berücksichtigt werden können. Ein häufiger Grund warum diese Kosten von den Finanzämtern nicht anerkannt werden, ist weil der geschäftliche Anlass der Bewirtung nicht plausibel gemacht wurde oder weil die Höhe der Bewirtungskosten nicht angemessen erscheint. Bewirtungskosten entstehen typischerweise wenn der Unternehmer Geschäftspartner zum Essen einlädt, um z.B.  Vertragsverhandlungen zu führen, geschäftliche Beziehungen zu knüpfen oder dergleichen mehr. Lesen Sie hier welche Kosten abzugsfähig sind und laden Sie im Downloadbereich ein vom Finanzamt als Nachweis anerkanntes Bewirtungskosten Formular kostenlos herunter. Tipp Weiterlesen →

Quelle: David Castillo Dominici

Kennen Sie das? Nach einer Geschäftsreise wollen Sie Ihre Reisekostenabrechnung einreichen, haben aber nicht alle Quittungen und Belege aufgehoben? Kein Problem, ein Retter in der Not kann Abhilfe schaffen – der Eigenbeleg. Denn grundsätzlich haben Sie die Möglichkeit verloren gegangene Quittungen in Form eines selbst angefertigten Beleges nachzuweisen. Wir zeigen Ihnen welche Kriterien ein Eigenbeleg erfüllen muss, damit er sowohl vom Finanzamt als auch von Ihrem Arbeitgeber anerkannt wird. Im Download-Bereich können Sie eine Vorlage kostenfrei herunter laden! Weiterlesen →

Quelle: Stuart Miles

Viele Arbeitnehmer fragen sich mit Recht wann der Arbeitgeber Fahrtkosten, die anlässlich einer Dienstreise entstanden sind erstatten muss? Besteht ein rechtlicher Anspruch des Arbeitnehmers auf Fahrtkostenerstattung? Hier klären wir diese und andere Fragen und zeigen Ihnen wie Sie die Fahrkostenerstattung bei Ihrem Arbeitgeber beantragen, wir stellen Ihnen außerdem ein Antragsformular kostenfrei zur Verfügung. Weiterlesen →

Sind Sie im Öffentlichen Dienst tätig und planen eine Geschäftsreise ins Ausland? Dann sollten Sie sich hier kurz über die bestehenden Reiserichtlinien für Bundesangestellte bei geschäftlich veranlassten Auslandsreisen informieren. Weiterlesen →

Das Bundesreisekostengesetz regelt [...] “Art und Umfang der Reisekostenvergütung der Beamtinnen, Beamten, Richterinnen und Richter des Bundes sowie der Soldatinnen und Soldaten und der in den Bundesdienst abgeordneten Beamtinnen, Beamten, Richterinnen und Richter.” So der Wortlaut des Gesetzestextes. Das Bundesreisekostengesetz ist in Bund und Ländern nicht einheitlich geregelt. D.h. Bundesangestellte und Angestellte der Länder unterliegen einem jeweilig unterschiedlichen Reisekostenrecht. Hier beantworten wir die am häufigsten gestellten Fragen der Geschäftsreisenden, die Angestellte des Bundes sind.

Zu folgenden Themen des Bundesreisekostenrechtes beantworten wir hier Ihre Fragen.

1. Wegstreckenentschädigung / Fahrt- und Flugkosten
2. Tagegeld
3. Übernachtungskosten
4. Reisekosten
5. Reisezeit
   

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Einsatzwechseltätigkeit vs. Auswärtstätigkeit

Quelle: Idea go

Die veränderte Rechtslage ab dem 1.1.2008 fasst die Begriffe Einsatzwechseltätigkeit, Fahrtätigkeit und Dienstreisen unter dem generellen Begriff Auswärtstätigkeit zusammen. Dies geschieht zum Vorteil der Arbeitnehmer mit wechselnden beruflichen Einsatzorten. Wie aber lassen sich bei wechselnden Arbeitsorten Fahrtkosten absetzen? Kann man auch Reisekosten wie den Verpflegungsmehraufwand steuerlich absetzen oder nur die Fahrtkosten über die Pendlerpauschale? Lesen Sie im folgenden Artikel wo Ihre steuerlichen Vorteile liegen. Weiterlesen →

Schäuble: „Die Entfernungspauschale ist kein Instrument, um Benzinpreisschwankungen aufzufangen.“

Quelle: JaulaDeArdilla

Die Diskussion um die Pendlerpauschale oder Entferungspauschale ist nicht neu – im Gegenteil, seit rund 20 Jahren entfacht sie in regelmäßigen Abständen immer wieder. Die Argumente der Befürworter der Anhebung der Pendlerpauschale sind klar – überhöhte Spritpreise müssen sich in der Pendlerpauschale wiederspiegeln. Während die Spritpreise immer weiter steigen, stagniert die Pendlerpauschale seit nunmehr 20 Jahren. Von einer Entlastung der Verbraucher kann man hier nicht sprechen! Wer von einer höheren Pendlerpauschale wirklich profitieren würde und was die Politik unternehmen sollte um die Arbeitnehmer endlich mehr zu entlasten, diskutieren wir im folgenden Artikel.

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Allgemeines zur Berechnung der Pendlerpauschale

Für regelmäßig zur Arbeit pendelnde Arbeitnehmer gibt es drei Möglichkeiten, wie Sie Ihre Fahrtkosten erstattet bekommen können.

Quelle: scoobay

1. Sie bekommen die tatsächlichen Fahrtkosten von ihrem Arbeitgeber erstattet.
2. Ihr Arbeitgeber erstattet Ihre Fahrtkosten in Höhe der Pendlerpauschale.
3. Sie können die Pendlerpauschale als Werbungskosten geltend machen.

Berechnen Sie mit dem praktischen Pendlerpauschale Rechner die genauen Sätze, die Sie als Werbungskosten höchstens absetzen können und informieren Sie sich über generelle Bestimmungen des Bundesfinanzministeriums. Weiterlesen →

TSA Public Affairs

Wichtig für privat oder geschäftlich Reisende, die in die USA einreisen: seit dem 11. November 2010 gilt das Programm der Transportation Security Administration (TSA) des US-Heimatschutzministeriums (Department of Homeland Security). Entsprechend diesen Sicherheitsanforderungen der TSA Behörde, sind Fluggesellschaften dazu verpflichtet Gepäckkontrollen durchzuführen. Dafür werden die Gepäckstücke nicht nur durchleuchtet sondern eventuell auch geöffnet und durchsucht, wenn die TSA-Mitarbeiter das für erforderlich halten. Warum Ihr Reisegepäck deshalb über ein TSA-Schloss verfügen sollte, zeigen wir in dem folgenden Artikel.

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Rechnungsbelege für die Reisekostenabrechnung, Quelle: P. Lauke

Die Reisekostenabrechnung Ihres Unternehmens bietet ein oft unterschätztes Potential zur Optimierung von Betriebsausgaben und Personalkosten. Im folgenden Artikel sehen Sie kurz und bündig dargestellt, welche Hauptbestandteile eine Reisekostenabrechnung enthalten sollte und welche Tools für Ihre Spesenabrechnung empfehlenswert sind.

Nutzen Sie schon eine Software für Ihre Reisekostenabrechnung oder noch das gute alte Reisekostenabrechnung Formular? Wir stellen Ihnen exklusiv ein Tool für Ihre Reisekostenabrechnung zur Verfügung und geben eine Empfehlung für ein bewährtes elektronisches System für Ihre Reisekostenabrechnung.

Das erwartet Sie außerdem im folgenden Artikel:

1. Begriff der Reisekostenabrechnung
2. Hauptmerkmale einer Reiskostenabrechnung
3. Ziel der Reisekostenabrechnung
4. Tools für die Reisekostenabrechnung
5. Praxistipps für Geschäftsreisen

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