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Die Reisekostenreform 2014 hält wichtige Änderungen im Zusammenhang mit der Erstattung von Verpflegungsmehraufwand bei Auswärtstätigkeiten bereit. In Zukunft gibt es auch bei Dienstreisen im Ausland nur noch zwei Pauschalen für Verpflegungsmehraufwand, die ab acht, bzw. 24 Stunden Abwesenheit erstattet werden können. Das Bundesfinanzministerium passt die Pauschalen für die einzelnen Länder jedes Jahr neu an, für 2014 wurde die sogenannte Auslöse-Tabelle bereits veröffentlicht. Während die Pauschalen in den meisten Ländern gleich geblieben sind, wurden sie z.B. in den USA deutlich nach oben angepasst.Â
In diesem Artikel stellen wir die neue Auslöse-Tabelle 2014 mit den aktuellen Pauschalen für Verpflegungsmehraufwand im Ausland zur Verfügung und zeigen anhand eines Beispiels wie man den Verpflegungsmehraufwand bei Auslandsreisen ab 2014 korrekt berechnet.
Wichtige Empfehlungen zum Verpflegungsmehraufwand ab 2014
- Im Arbeitsvertrag auf Erstattung der Reisekosten durch Arbeitgeber achten.
- Für die Übernachtung ein geeignetes Business-Hotel auswählen, das das Frühstück im „Business Package“ ausweist. Wir empfehlen zur Buchung dieses Portal für Geschäftsreisende.
- Bei Hotelübernachtungen im Ausland immer den Ort mit der höheren Pauschale als Übernachtungsstandort auswählen.
- Über aktuell gültige Pauschalen informiert sein.
Neue Auslands-Pauschalen für Verpflegungsmehraufwand in 2014
Neue Auslöse-Tabelle 2014
© Spesen-Ratgeber
Im Rahmen der Reisekostenreform 2014 wurden die Pauschalen für Verpflegungsmehraufwand in einem zweistufigen System für In- und Ausland neu festgesetzt. Das Bundesfinanzministerium hat die für 2014 geltenden Auslands-Pauschalen für Verpflegungsmehraufwand veröffentlicht. Geschäftsreisende, die häufiger in die USA reisen werden sich freuen, denn dort haben sich die Werte deutlich erhöht. In Atlanta bekam man bei einer 24-Stündigen Abwesenheit in 2013 nur 40 € erstattet. Ab 2014 sind es 57 €! Auch in Houston wurde die Pauschale von 38 € auf 57 € um ganze 19 € angehoben! Wir haben alle neuen Pauschalen in einer übersichtlichen Auslöse-Tabelle zusammengefasst, die unter folgendem Link zum Download bereit steht.
Verpflegungsmehraufwand Ausland 2014 РAusl̦se-Tabelle
Alle Werte, die sich gegenüber dem Vorjahr geändert haben, sind fett gedruckt.
Grundlangen zur Berechnung von Verpflegungsmehraufwand bei Auslandsreisen
Die Höhe der Erstattungsbeträge für Verpflegungsmehraufwand bei Auslandsreisen richtet sich generell nach der Dauer der Abwesenheit pro Kalendertag. Die Pauschbeträge staffeln sich ab 2014 nach Abwesenheiten von mehr als 8 Stunden bzw. ab mind. 24 Stunden, wie folgende Tabelle zeigt:
| Staffelung der Verpflegungspauschale bei Auslandsreisen | Abwesenheit v. mehr als 8 Stunden sowie an An- und Abreisetagen | Abwesenheit v. mind. 24 Stunden |
| Pauschale für Verpflegungsmehraufwand | Länderpauschale (siehe Auslöse-Tabelle) | Länderpauschale (siehe Auslöse-Tabelle) |
Zur Ermittlung des Beginns und der Dauer der Abwesenheit und damit verbunden der Höhe der Verpflegungspauschale, kann sowohl der Zeitpunkt des Verlassens der eigenen Wohnung als auch der regelmäßigen Arbeitsstätte (erste Tätigkeitsstätte) herangezogen werden. Wenn Sie z.B. erst ins Büro fahren und dann die Dienstreise antreten, beginnt die Auswärtstätigkeit erst mit Verlassen des Büros. Anders wäre es, wenn Sie direkt von zu Hause aus losfahren würden, dann ist die Abfahrtszeit von dort maßgebend. Die Stunden der Abwesenheit errechnen sich immer pro Kalendertag und können nicht in den Folgetag übertragen werden, also von 0:00 bis 24 Uhr. Nur wenn die Dienstreise erst nach 16 Uhr begonnen und vor 8 Uhr des Folgetages beendet wird, kann die Zeit zusammen gerechnet werden.
Unabhängig von der tatsächlichen Abwesenheitsdauer, wird ab 2014 an An- und Abreisetagen immer die 8 Stunden-Pauschale gezahlt. Das gilt übrigens auch im Inland. Bei Auslandsreisen gilt jeweils die Pauschale des Landes, das vor 24 Uhr Ortszeit erreicht wurde. Bei eintägigen Reisen ins Ausland oder Rückreisetagen gilt jeweils die Pauschale des letzten Tätigkeitsortes im Ausland. Für alle Länder, die Sie sich nicht in der Auslöse-Tabelle befinden, gilt grundsätzlich die Pauschale für Luxemburg, für nicht erfasste Übersee- und Außengebiete ist die Pauschale des jeweiligen Mutterlandes maßgebend.
Beispiel-Berechnung für die Erstattung von Verpflegungsmehraufwand in 2014
Ein Arbeitnehmer fährt am 15. Januar um 6:30 Uhr ins Büro um noch einige Unterlagen zu holen und tritt seine Geschäftsreise am selben Tag um 7 Uhr von seinem Büro in Berlin aus an. Er fliegt in die USA und wird dort mehrere Orte besuchen. Am 15. Januar landet er um 15 Uhr Ortszeit in Los Angeles um am 17. Januar um 9 Uhr weiter nach Miami zu reisen, dort bleibt er bis 19. Januar und fliegt dann um 10 Uhr morgens nach New York. Die Rückreise von New York nach Berlin tritt er am 20. Januar um 19 Uhr an, die Ankunft am Wohnort erfolgt am 21. Januar um 18 Uhr.
- Beginn der Geschäftsreise: 15. Januar um 7 Uhr
- Ende der Geschäftsreise: 21. Januar um 18 Uhr
| Datum | Reisezeit | Ort | Abwesenheitsdauer | Länderpauschale | Pauschbetrag |
|---|---|---|---|---|---|
| 15.01. | 7 Uhr bis 24 Uhr | Berlin-Los Angeles | 17 Stunden (Anreisetag) | Los Angeles (8h) | 32 € |
| 16.01. | 0 Uhr bis 24 Uhr | Los Angeles | 24 Stunden | Los Angeles | 48 € |
| 17.01. | 0 Uhr bis 9 Uhr 9 Uhr bis 24 Uhr | Los Angeles Miami | 9 Stunden 15 Stunden = 24 Stunden | Miami | 57 € |
| 18.01. | 0 Uhr bis 24 Uhr | Miami | 24 Stunden | Miami | 57 € |
| 19.01. | 0 Uhr bis 10 Uhr 10 Uhr bis 24 Uhr | Miami New York | 10 Stunden 14 Stunden = 24 Stunden | New York | 48 € |
| 20.01. | 0 Uhr bis 24 Uhr | New York | 24 Stunden | New York | 48 € |
| 21.01. | 0 Uhr bis 18 Uhr | New York-Berlin | 18 Stunden (Abreisetag) | New York (8h) | 32 € |
| Erstattungsbetrag | 322 € |
Schlussbemerkung
Das Schreiben des Bundesfinanzministeriums, auf das sich dieser Artikel bezieht, finden Sie hier. Gerade bei längeren Reisen mit Aufenthalt in verschiedenen Orten im Ausland kommt es immer wieder zu Problemen bei der Berechnung der insgesamt erstattungsfähigen Verpflegungspauschalen. Wenn Sie vor einem bestimmten Problem stehen oder allgemeine Fragen zum Thema haben, zögern Sie nicht, diese hier zu stellen.
Zusatzinformation
Travel-Manager und Verbände weisen darauf hin, dass Kosten für Übernachtungen auf Geschäftsreisen häufig unnötig hoch ausfallen. Ursache dafür ist die Nutzung der drei großen Buchungsportale, über die Geschäftsreisende lediglich Standardraten angeboten kriegen. Spezialanbieter für Geschäftsreisende ermöglichen oftmals die Buchung besserer Hotels bei gleichem Budget bzw. Kosteneinsparungen von bis zu 40%.
Der bisherige Wortlaut „Abwesenheitsdauer von mindestens 8 Stunden“ wurde geändert auf „Abwesenheitsdauer von mehr als 8 Stunden“. Darf dann bei einer Dienstreise von z.B. 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr überhaupt eine Verpflegungspauschale ausbezahlt werden?
Der genaue Wortlaut im BMF-Schreiben ist, „ab eine Abwesenheit von mehr als acht Stunden“ kann die Pauschale von 12 € gezahlt werden. Sie bekommen ab genau 8 Stunden die Pauschale. Die Angabe ist ohne Gewähr. Für eine rechtssichere Auskunft wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater oder an das Finanzamt.
Moin,
ich habe eine Frage zu diesem Thema. Ich habe es in unserer Lohnbuchhaltung angesprochen und mir wurde gesagt das unsere Unternehmensgruppe weiterhin 6€ statt 12€ zahlt, der Arbeitgeber könne sich aussuchen kann ob er die Zahlung der 12€ in Anspruch nimmt. Stimmt das ?
Der Arbeitgeber muss generell nicht den höchsten Spesensatz zahlen. Er kann aber auch nicht nach dem alten Verfahren abrechnen. Wenn der Arbeitgeber weniger als die 12€ erstattet, können Sie den Differenzbetrag als Werbungskosten geltend machen.
Viele Grüße (Angaben ohne Gewähr)
Sie schreiben :
„Der Arbeitgeber muss generell nicht den höchsten Spesensatz zahlen. Er kann aber auch nicht nach dem alten Verfahren abrechnen. “
gibt es auf den Satz „Er kann aber auch nicht nach dem alten Verfahren abrechnen. “ irgend eine Quelle/Link auf das ich mich berufen kann?
Bei uns in der Firma wird noch nach der alten Tabelle bezahlt, von einer neuen Regelung weiss niemand was, bzw will niemand was wissen.
Hallo,
Sie können sich auf die aktuelle Bekanntmachung des Bundesfinanzhofes zur Reisekostenreform berufen. Dort ist festgelegt, dass die neuen Regelung mit Beginn des Jahres 2014 gelten.
Das Schreiben finden Sie in diesem Artkikel über das neue Reisekostenrecht verlinkt.
Muss der AG die neuen Spesensätze bezahlen oder kann er den Mitarbeitern die alten Sätze ausbezahlen? Wenn ja, gibt es zusätzlich noch was zu beachten außer den Mitarbeiter darauf aufmerksam zu machen, dass er die Differenz über seinen Lohnsteuerausgleich geltend macht? Was ist mit den 12 E Anreise und Abreise? Müssen diese bezahlt werden oder kann man hier auch nach dem alten Muster abrechnen?
Der Arbeitgeber muss die Änderungen des Reisekostenrechts beachten, er kann nicht komplett nach dem alten Muster verfahren. Allerdings muss der Arbeitgeber nicht unbedingt die höheren Spesensätze zahlen. Es handelt sich um steuerfreie Höchstbeträge, der Arbeitgeber kann generell weniger erstatten. In diesem Fall kann der Arbeitnehmer den Differnezbetrag zu den Spesensätzen als Werbungskosten geltend machen.
Viele Grüße (Angaben ohne Gewähr)
Hallo,
kurze Frage zu der Beispiel-Berechnung: Würde am 21.1. von New York nach München geflogen werden und erst am 22.1. nach Berlin zurückgekehrt werden, würde dann für den 21.1. die New Yorker oder die deutsche 24h-Pauschale angesetzt werden?
Gruß,
René
Bei Rückreisetagen gilt in der Regel die Pauschale des letzten Tätigkeitsortes im Ausland.
(Angaben ohne Gewähr)
Südkorea: Der Kunde will die tatsächlichen Übernachtungskosten übernehmen. Kann ich trotzdem noch die Übernachtungspauschale in Anspruch nehmen?
In der Regel nicht.
Hallo,
Wie verhält es sich eigentliche wenn ich aus Deutschland um 12:00 Uhr Abreise und nach Österreich einreise um dort einen weiteren Kunden zu besuchen?
Bekomme ich dann 20€ für Österreich oder sogar 29€?
Sorry, etwas ausführlicher :
Beginn der Dienstreise Mittwoch 12€ Spesen. Aufenthalt beim Kunden in Deutschland Donnerstag 24€ Spesen.
Weiterreise Freitag ab 12:00 Uhr aus Deutschland nach Österreich. Aufenthalt in Österreich Freitagabend bis Sonntag.
Wie viele Spesen gibt es am Freitag? Abreise Deutschland 12€, oder Anreise Österreich 20€ oder 29€, da ich ja 24h unterwegs bin.
Danke für Antworten.
Hallo,
da der Freitag weder der Beginn noch das Ende einer Geschäftsreise ist, handelt es sich nicht um einen An- oder Abreisetag. An dem Freitag würde die 24 h Pauschale von Österreich (29 €) gelten, da es das Land ist, das Sie vor 24 Uhr Ortszeit erreicht haben.
Beste Grüße
(Angaben ohne Gewähr)
Danke für die Antwort
Hallo, ich muss demnächst für eine Woche in Dänemark Arbeiten. Mein Arbeitgeber möchte aber ein Hotel an der deutschen Grenze in Deutschland Buchen sodas wir jeden Tag ca 35km in Dänemark zur Arbeitsstelle fahren.
Jetzt hat der Chef sich das so ausgedacht das wir ja nur Anteilig die Spesen für Dänemark bekommen.
Ich fahre so gegen 7:30 nach Dänemark zur Arbeitsstätte dauer ca 30-45min( sehe ich als arbeitszeit)
Arbeite dort dann ca. 10 Stunden plus 1 stunde Pause
Fahre dann am Abend nach Deutschland zurück ins Hotel.
Der Spesen Satz für Dänemark liegt glaube ich bei 60€ am Tag.
Meine Frage hierzu kann er uns die Spesen dafür kürzen?
Hallo,
der Arbeitgeber ist rechtlich nicht unbedingt verpflichtet die steuerfreien Spesen-Höchstsätze zu erstatten. Er kann auch weniger oder gar nichts auszahlen. Die Differenz können Sie aber als Werbungskosten geltend machen.
Viele Grüße
(Angaben ohne Gewähr)
Danke für eine Antwort. In meinem Arbeitsvertrag habe ich aber drin stehen das ich die Spesen nach dem Gesetzlichen Bestimmungen erhalten. Ist er dann nicht doch verpflichtet sich daran zu halten?
Vg
Denny
Hallo,
ich arbeite seit Anfang 2013 für ein deutsches Unternehmen, in meine Funktion bin ich ein Mal im Monat für 4 Tage in Spanien. Hier bekomme ich 12€ für den Anreisetag, 24€ für jeden vollen Tag Aufenthalt und wieder 12€ für den Abreisetag.
„Naiverweise“ habe ich das Unternehmen blind vertraut und mir keine Gedanken über die Richtigkeit der Höhe der Spesen gemacht. Wenn ich aber jetzt mich mit dem Thema befasse bin ich ja die ganze Zeit falsch bezahlt worden oder?
Muss das Unternehmen sich an diese Spesenliste halten? oder sind das Richtlinien.
Vielen Dank für die Hilfe
Gruß
Hallo,
bei den Spesensätzen handelt es sich im Richtwerte bzw. steuerfreie Höchstsätze, der Arbeitgeber ist nicht grundsätzlich verpflichtet diese zu zahlen. Er kann, wie in Ihrem Fall, auch weniger erstatten.
Viele Grüße
(Angaben ohne Gewähr)
Hallo
Meine Frage wir arbeiten von 7uhr bis 16:30 uhr in Holland Montag bis Freitag müssen aber von unserem Arbeitgeber aus in Deutschland übernachten da die Hotel kosten zu hoch sind kann der Arbeitgeber die Spesen für Holland zahlen für diese mehr als 8Stunden oder darf er nur die von Deutschland zahlen ich weiss das er keine Spesen zahlen müsste bzw nicht den vollen Betrag mir ist nur wichtig ob er es vom Gesetz aus darf die Holländischen spesen zu zahlen. DANKE im vorraus
Hallo,
in der Regel gilt der Spesensatz des Landes, dass der Geschäftsreisende vor 24 Uhr Ortszeit erreicht hat. Rein gesetzlich darf der Arbeitgeber also die Pauschale für Deutschland steuerfrei erstatten.
Viele Grüße
(Angaben wie immer ohne Gewähr)
Guten Tag,
ein Mitarbeiter war 3 Tage in Österreich 1 Anreisetag, 1 ganzer Tag und 1 Abreisetag.
Nach meiner Berechnung würde er dafür 69,00 Euro erhalten abzüglich 2x Frühstück a 4,80.
Also gesamt 59,40 Euro ist das korrekt?
Viele Grüße
Hallo,
Ihre Rechnung sieht korrekt aus.
Viele Grüße
Servus,
folgendes Szenario:
ein Mitarbeiter fährt von 8: 00 – 16:00 an den Bodensee (D), übernachtet dort, fährt von 8:00 – 16:00 in die Schweiz zum Arbeiten; 16:00 – 16:30 wieder an den Bodensee (D) und übernachtet dort. Anschließend fährt er von 8:00 – 16:00 wieder nach Hause (D).
Wird hier die Schweiz oder Deutschland zu Grunde gelegt?
Hallo,
es gilt jeweils die Länderpauschale des Landes, das der Mitarbeiter vor 24 Uhr ortszeit erreicht hat und in dem übernachtet wird. In diesem Fall gilt die Pauschale für Deutschland.
Viele Grüße
(Angaben ohne Gewähr)
Hallo ,
eine mir bekannte Firma, verlangt pro Arbeitsstunde 2,-€ Auslöse auf den Stundensatz beim Kunden, auch bei nur zwei Stunden Arbeit, gibt die aber nicht dem Mitarbeiter weiter wenn er nicht 8 Std. Abwesenheit hat.
Ist das OK????
Hallo,
das ist in der Regel Sache der beiden Vertragspartner. Mehr darüber im Artikel: „Spesenabrechnung Teil 1: Unternehmer stellen Spesen in Rechnung“ Der Arbeitgeber kann im Allgemeinen entscheiden, ob er dem Mitarbeiter die Auslöse erstatten möchte oder nicht.
Viele Grüße
(Angaben ohne Gewähr)
Guten Tag,
schon viel geschrieben, trotzdem bin nicht sicher…
was gilt in dem Fall, wenn der LKW Fahrer in einem Tag z.B. aus Frankreich nach Innland kommt und hier naechste Ladung fuer Oesterreich bekommt und vor 24 St. nur den Ort im Innland erreicht. Sind das auch 44 € fuer Frankreich?
… wenn er in einem Tag aus Italien (Abladestelle) durch Oesterreich kommt und for 24 St. den Ort im Innladn erreicht, sind das 29 fuer Oesterreich (letzte Graenze=letzter Taetigskeitort)?
Vielen Dank
Mfg Alca
Hallo,
die Flugreise meines Kollegen geht von Shanghai (18:45h Abflug) nach Bangkok (22:25h Ankunft). Vor dem Abflug in Shanghai war er schon mit einer Übernachtung vor Ort. Welchen Spesensatz gebe ich für den Tag der Weiterreise an? Er hat an diesem Tag auch im Hotel in Shanghai übernachtet und gefrühstückt.
Ich würde den vollen Spesensatz von Shanghai nehmen (42,- EUR) und davon 20% für das Frühstück abziehen, da er den überwiegenden Teil der 24h sich in Shanghai aufgehalten hat. Ist das korrekt? Oder gilt hier die Regel, dass der volle Spesensatz von Bangkok genommen werden muss, da dies der Ort ist der vor Mitternacht erreicht wurde? Danke im Voraus für die Antwort!
Hallo,
folgendes Szenario:
Mitarbeiter startet am 10.02. um 17:15 von DE nach Indien. Unsere Reisebeauftragte möchte dem Mitarbeiter für die Zeit von 17:15 – 24:00 Uhr nur die Pauschale für DE auszahlen, da sie sagt, dass er ja noch nicht in Indien war. Die Indische Pauschale würde – Ihrer Ansicht nach – erst ab dem 11.02. ab 00:00 Uhr gelten.
Welche Pauschale ist für den Anreisetag korrekt? Die deutsche oder die indische?
Danke und viele Grüße
Es gilt in der Regel die Pauschale des Landes, das vor 24 Uhr Ortszeit erreicht wurde.
Viele Grüße
(Angaben ohne Gewähr)
Hallo Henriette,
besten Dank für die Information. Leider weiß ich immer noch nicht, welche Pauschale ich nehmen soll.
Sie schreiben, das die Pauschale des Landes, das vor 24 Uhr Ortszeit erreicht wurde, gilt. Jetzt sitzt der MA am 10.02. vor 24.00 Uhr im Flugzeug und erreicht erst am 11.02. Indien.
Gilt dann auch schon am 10.02. die indische Pauschale?
Herzlichen Dank für den super Support!!!
Hallo,
habe auch eine Frage: Ich bin beruflich unterwegs und fliege am letzten Tag der Dienstreise von Kiev nach Frankfurt, von da dann nach Brüssel und am selben Tag wieder zurück. Alles an einem Tag also. Welche An-Abreise Pauschale zählt?
An Abreisetagen zählt die Pauschale des letzten Tätigkeitsortes im Ausland. Da, wo Sie als letztes beruflich zutun hatten.
Viele Grüße
(Angaben ohne Gewähr)
Ich bin Lokführer und fahre in der Regel am Sonntag vormittags von Berlin nach Weil am Rhein ins Hotel, übernachte dort, und am Montag fahre ich gegen 4.00 Uhr vom Hotel in die Schweiz nach Basel, um dort einen Zug zu übernehmen und den nach Aachen zu fahren. Gegen 16 Uhr bin ich im Hotel in Aachen, übernachte dort bis am Dienstag, und gegen 6.00 Uhr fahre ich erneut einen Zug von Aachen nach Basel. Um etwa 18. Uhr beende ich meine Arbeit in Basel und von dort fahre ich wieder ins Hotel nach Weil am Rhein, wo ich übernachte. Am Mittwoch beginne ich wieder um 4.00 Uhr den alten „Zyklus“ und fahre ich den Zug von Basel nach Aachen, und dies so weiter bis am Samstag, wo ich von Basel ab 18.00 Uhr zurück nach Hause nach Berlin fahre. Welche Paushbeträge stünden mir zu? Auch für die Schweiz, auch wenn ich dort nur für zwei Stunden mich am Tag aufhalte, meine Arbeit dort zu verrichten?
Vielen Dank für die Antwort.
Ilie Grigorean
Hallo,
zu o.g. Beispiel (USA) habe ich eine Frage.
Ist es immer so anzusehen, dass man den Verpflegungsmehraufwand der letzten Tätigkeitsort bezahlt, auch wenn die Abreise über einen neuen Tag hinaus geht?
In dem Beispiel startet der Mitarbeiter abends in NY landet aber erst am nächsten Tag in Deutschland.
Trotzdem wird für den neuen Tag der Verpflegungsmehraufwand für NY bezahlt?
Grüße
Guten Tag,
Sie schreiben: „Bei Auslandsreisen gilt die Pauschale des Landes, das vor 24 Uhr Ortszeit erreicht wurde.“ Somit gilt am Abreisetag aus dem Ausland wieder der für Deutschland gültige Pauschbetrag von € 12 bei mindestens 8 Stunden Abwesenheit, wenn man z.B. vormittags aus Dublin abfliegt und einige Stunden später in München ankommt. Ist das richtig? Oder kann ich für den Tag der Abreise die für Irland geltende Pauschale in Höhe von € 28 anwenden?
Für Ihre Antwort im Voraus besten Dank.
Guten Tag,
für Abreisetage gilt in der Regel die Pauschale des letzten Tätigkeitsortes im Ausland. Sie können die höhere Pauschale von Irland geltend machen.
Viele Grüße
(Angaben ohne Gewähr)
Hallo!
Kennen Sie eine Definition bzw. Angabe, wie viele Stunden eine „Ãœbernachtung“ andauern muss, um als solche gelten zu können. – Wenn ich richtig informiert bin, darf eine Ãœbernachtung im Flugzeug oder jedem Transportmittel stattfinden, in dem tatsächlich geschlafen werden kann. Das letzte BMF schreiben erwähnt zu dem den Fall, dass ein Kurrierfahrer am Tage “übernachten“ kann. (Es stellt sich mir daher verstärkt die Frage, wie lange eine solche „Ãœbernachtung“ andauern muss … 6 Stunden eventuell???)
Anmerkung: Bei der Frage geht es nicht darum ob eine Übernachtungspauschale ausgezahlt werden darf. Es soll nur überprüft werden können, ob eine gegebene Folge von Reisetagen einer mehrtägigen Reise entspricht, wenn größere Ruhepausen darin, nicht in der klassischen Art gegeben sind. (So mag z.B. ein Reisender im Flugzeug übernachten oder ein LKW Fahrer am Tag in seinem Wagen, wenn er Nachts unterwegs ist.)
Danke und liebe Grüße
Die Frage ist nicht wirklich verständlich: „….ob eine gegebene Folge von Reisetagen einer mehrtägigen Reise entspricht“. Wenn mehrere Tage gereist wird, kann es sich doch nur um eine mehrtägige Reise handeln..
Guten Tag.
Nach welcher Pauschale bemisst sich der Frühstückskostenabzug bei mehrtägigen Reisen ins Ausland?
Richtet sich dieser nach dem Ort der Ãœbernachtung oder nach der dem Tag mageblichen Pauschale?
Beispiel: Ich übernachte in Österreich und fliege am Folgetag (nach dem Frühstück) in die Schweiz.
Ich bekomme am „Folgetag“ die Pauschale für die Schweiz, aber welche Pauschale wird jetzt um das Frühstück in Österreich gekürzt???
Sofern es hier irgendwo eine rechtliche Grundlage gibt, bitte angeben.
Vielen Dank im Voraus.
Hallo zusammen,
ich bin ein halbes Jahr beruflich im Ausland und bekomme keinen VMA von meinem AG ausbezahlt. Ich weiß, dass ich ich nur die ersten drei Monate geltend machen kann – allerdings stellt sich mir die Frage ob die tatsächlich bezahlte Steuer während des Auslandsaufenthaltes (also der drei Monate) oder des gesamten Jahres zur Rechnung herangezogen werden.
Beispiel:
Madrid von Mai-Oktober
Anreise: 28 Euro
Anrechnung der ersten 90 Tage a 41 Euro Pauschale: 3690 Euro
VMA: 3718 Euro
In den ersten 3 Monaten(des Auslandsaufenthalts) bezahlte Lohnsteuer: ca 1200 Euro
Im gesamten Jahr bezahlte Lohnsteuer: ca 5000 Euro
Bekomme ich maximal 1200 erstattet oder kann ich mit mehr rechnen?
Vielen Dank im voraus!
Hallo, ich war in 2014 für 7 Wochen ohne Unterbrechung in den USA (Florida) und mein Arbeitgeber hat meine Verpflegungsaufwendungen nach Aufwand bezahlt, da ich selbstversorger in einem Appartment war.
Diese Aufwände ware niedriger als die Verpflegungspauschale 48€ für 24 Stunden.
Nun habe ich ja nicht jeden Tag eingekauft, sondern nur 1x oder 2x Wöchentlich.
kann ich die Differenz von den Ausbezahlten Aufwendungen zu der Pauschale als Werbungskosten abrechenen und was muss ich dafür an rechnungen oder bescheiningen als Anlagen anheften?
Vielen Dank für eine Info.
VG
Stefan
Hallo Stefan,
Sie können die Differenz der gezahlten Verpflegungsmehraufwendungen vom Arbeitgeber und der Auslandssätze für die USA (Florida) als Werbungskosten absetzen. Sie müssten dann nachweisen wie hoch die Erstattung durch den Arbeitgeber ausgefallen ist. Belege für Essenskäufe werden in der Regel nicht verlangt, da Verpflegungskosten auf Geschäftsreisen immer nur bis zur Höhe der Verpflegungspauschale steuerfrei erstattet werden oder als Werbungskosten geltend gemacht werden können.
Viele Grüße
(Angaben ohne Gewähr)
Bin Montag von Hannover 7 Uhr nach Österreich gefahren. Ankunft in Österreich im Hotel war 16 Uhr. Dienstag und Mittwoch waren wir da Arbeiten. Donnerstag 8 Uhr war abreise. Ankunft Firma war 17 Uhr.
Also Montag 24€
Dienstag 36€
Mittwoch 36€
Donnerstag 24€
Richtig so?
Hallo,
Ihre Berechnung ist völlig korrekt.
Beste Grüße
Spesen Ratgeber Redaktion
(Angaben ohne Gewähr)